Kapak Yazısı & Başvuru Mektubu (Cover Letter)

Kapak yazısı özgeçmişe ek olarak yazılan ve özgeçmişte belirtilmeyen kariyer hedeflerinizin ve kariyeriniz açısından önem taşıyan noktaların vurgulanmasına yardımcı olur. Kapak yazısı bilgi ve becerilerinizi tümüyle anlatacağınız bir yazı değil, özgeçmişinize destek olacak genel beklentilerinizi ortaya koyduğunuz bir metindir. Kapak yazısı size; kendinizi tanıtma, özgeçmişinizi kişiselleştirme, beceri ve deneyimlerinizin işverenin ihtiyaçlarına uygunluğunu belirtme fırsatını sunar. Kapak yazısı işverenin iletişim becerilerinizi, detaya verdiğiniz özeni ve yazılı iletişiminizin kalitesini analiz edebilmesini sağlar. Kısacası iş başvurularınız sırasında, özgeçmişinizi bir başvuru mektubuna eklemeniz, etkin bir iletişim kurmanız açısından oldukça önemlidir. Başvuru mektupları 15-20 saniyede okunabilecek boyutta olmalıdır. Bu nedenle başvuru mektupları;

• amaca kilitlenmiş,
• iş mektubu formatında,
• iyi organize edilmiş, tasarlanmış,
• olumlu,
• hatasız yazılmış olmalıdır.
• Kapak yazınızı pozisyonun gerekliliklerine ve işverenin ihtiyaçlarına göre hazırlayın.
• Neden pozisyona ilgi duyduğunuzu, motivasyonunuzu ve güçlü yanlarınızı belirtin.
• Pozisyonun sizin için ne kadar önemli olduğunu değil, işyerine getireceğiniz katma değeri anlatın.
• Kapak yazınız kısa ve öz olmalıdır; bir sayfayı geçmemelidir.
• Tek ve standart bir kapak yazısı yazmak yerine kapak yazınızı başvurduğunuz pozisyona ve şirkete göre kişiselleştirin.
• Kariyer hedeflerinizi ve amacınızı açıkça belirtin.
• Özgeçmişinizi tekrarlamayın.
• Kapak yazınızda becerilerinizi ve başarılarınızı anlatın.
• "Ben" ile başlayan çok fazla cümle kullanmayın ve aktif tanımlamalar yapın.
• Çelişkili cümleler kullanmayın.
• Kapak yazınızda kısa paragraflar kullanın ve kolay okunabilir olmasına özen gösterin.

Başvuru mektuplarınızı, hangi durumlarda kimlere gönderebilirsiniz?

• Çeşitli vesilelerle geliştirmiş olduğunuz ilişkiniz olan şirket mensuplarına: Bu kişiler sizi tanıdıkları için referans olma özelliği ile birlikte, mektubunuzun hedefe ulaşmasını sağlayabilirler.
• Özellikle spesifik ve teknik bir ilgi alanınız varsa,ilgilendiğiniz departman müdürlerine göndermeniz hedefinize ulaşmanızda size destek olacaktır.
• Şirketlerin İnsan Kaynakları birimleri, bir şirketin genelini düşünen ve tüm şirketin eleman ihtiyacını sağlama sorumluluğundaki birimler olduğu için, İnsan Kaynakları birimlerine Başvuru Mektubu ekinde bir özgeçmiş göndermek yaygındır.